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總經理專欄|疫情下的國際商談

2022.03.14

在COVID-19(新型冠狀肺炎)疫情影響下,台灣與日本之間的商業往來也近乎停滯,使我們這些派駐在台灣的日本人也難以動彈。因為出境後回台時的入境隔離規定極其嚴格,故也只能放棄海外出差的機會,全部改成以線上方式舉行跨國會議。

我們要向台灣的客戶銷售日本優質的商品,首先必須和供應的日本製造商進行商談。而在第一次與會的情況下,通常雙方都會事先調查對方公司,在會議開始前提早待機準備。因為沒有面對面地進行談話,一旦發生失誤,也沒辦法用言語、肢體動作、表情來掩飾自己的錯誤,雖然如此一來在會議進行上可能比較有效率,但也可能因此無法掌握對方的心理,導致合作無法順利進行。

而在這樣的環境下,我感受到了日本與台灣在商務上有著相當大的差異。

一言以蔽之就是速度。

日本人在與客戶進行商談時,為了不破壞彼此關係,會花上相當的時間慎重地進行,即使沒有順利談到進一步的簽約合作,也會盡可能避免破壞彼此關係,無論如何都要把重點放在如何於今後維持良好關係,以及不在對方心中留下不好的印象這兩件事情上。在台灣的情況是,台灣人在商談時經常會急於求成,希望立即看到結果,當對方沒有案件決定權時,可能會希望直接和有決定權的負責人接洽,倘若案件被稍微擱置,則會設下期限,以便得到案件的回覆或結果。

雖然除了線上商談之外的其他場合也能感受到這樣的差異,但在進行線上商談時,如此的感受則更加強烈。

究竟是耗費時間少、急於做出決定的台灣模式好?還是花時間仔細進行事前準備的日本模式比較好呢?答案雖然見仁見智,但現在看來,今後的國際商務趨勢重點都在於追求快速,進而取得商業上的成功。

日商迪諾斯股份有限公司 台北分公司
總經理 小比賀 隆

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